پرتال مدیریت وظایف شرکت مایا با هدف کنترل و نظارت بر وظایف محوله و کنترل پروژه های در حال انجام ،طراحی و پیاده سازی گردیده است.
این پرتال قابلیت بکارگیری در سازمان هایی با ساختار پروژه ای و یا وظیفه ای (Functionality) و یا سازمان های ترکیبی را دارا میباشد. در این سیستم، مدیریت، وظایف مربوط به کارمندان، مهلت انجام آنها، اولیت وظایف، توضیحاتی در مورد آن و مستندات مربوطه را قرار می دهد. هر کارمند با ورود به سیستم وظایف مربوط به خود را مشاهده می کند، همچنین می تواند از طریق این سیستم میزان پیشرفت کار و ... را به اطلاع مدیریت برساند. نمونۀ این سیستم در زیر آمده است:
- مدیریت وظایف
- تعریف پروژه ها به تعداد نامحدود توسط مدیریت سیستم
- تعریف کارمندان سازمان و عضویت کاربران در پروژه ها توسط مدیر پروژه
- امکان تعریف وظیفه و نگاشت آن به کاربران سیستم همراه با توضیحات کار و تعیین زمان انجام
- امکان اضافه کردن پیام ها و نظرات به پروژه ها و یا رویدادهای خاص
- امکان اضافه کردن مستندات مربوط به هر پروژه یا وظیفه
- اطلاع رسانی از طریق ایمیل برای کلیهٔ کاربران پروژه . در صورت اضافه شدن وظیفهٔ جدید و یا پیام جدید.
- امکان تعریف لیست وظایف هر وظیفهٔ اصلی، در واقع هر وظیفهٔ اصلی شامل لیستی از زیر وظایف می باشد که هریک می تواند توسط یک کارمند انجام شود.
- امکان اضافه کردن مستندات پروژه به تعداد نامحدود و پشتیبانی از اصلاحیات و نظرات کارمندان
- امکان تعریف کارفرمای پروژه و دادن اجازه دسترسی به وی برای مشاهدهٔ پیشرفت پروژه
- امکان دریافت خروجی برای مایکروسافت آفیس
