این پرتال  قابلیت بکارگیری در سازمان هایی با ساختار پروژه ای و یا وظیفه ای (Functionality) و یا سازمان های ترکیبی را دارا میباشد. در این سیستم، مدیریت، وظایف مربوط به کارمندان، مهلت انجام آنها، اولیت وظایف، توضیحاتی در مورد آن و مستندات مربوطه را  قرار می دهد. هر کارمند با ورود به سیستم وظایف مربوط به خود را مشاهده می کند، همچنین می تواند از طریق این سیستم میزان پیشرفت کار و ... را به اطلاع مدیریت برساند. نمونۀ این سیستم در زیر آمده است:

پرتال مدارس و آموزشگاه ها

پرتال مدارس شرکت مایا بر اساس آخرین فناوریهای ارائه شده در صنعت نرم افزار، راه حـل جـامعی را به نـیاز های امروز فـرایند آموزش و پرورش ارائه می دهد. مدیریت، معلمین، اولیا، دانش آموزان، هر کدام بخش اختصاصی خود را خواهند داشت و با بهره گیری از ابزار های اطلاع رسانی حرفه ای، به سادگی تعاملی سازنده را میان خود برقرار خواهند ساخت.در طراحی بخش اطلاع رسانی یا همان بدنه اصلی وب سایت تمامی نیاز های پایه مدارس در قالب 12 صفحه مبنا به شرح زیر دیده شده است:دانش آموزان ممتاز، آثار دانش آموزان، فارغ التحصیلان، معرفی مدرسه، معرفی کادر، تصاویر، بخش مدیریت، برنامه هفتگی، شرایط ثبت نام، سوالات متداول، پیوندها، تماس با ما

این پورتال راه حل مناسبی برای ارائه انواع گالری های آنلاین دارای ابزارهای مدیریت جامع گالری با تنظیم سطح دسترسی برای کاربران و مدیریت ایشان می باشد.

فروشگاه الکترونیکی (فروشگاه اینترنتی) شرکت مایا یکی از محصولات ویژه این شرکت محسوب می شود. این فروشگاه در نوع خود در ایران یکی از قدرتمندترین فروشگاه های اینترنتی است.

با استفاده از فروشگاه اینترنتی شرکت مایا مشتریان قادر هستند در کمترین زمان ممکن، محصولات خود را در قالب دسته بندی های نامحدود (دسته بندی درختی) در معرض چشمان مخاطبان قرار دهند. در این فروشگاه اینترنتی، محصولات را می توان به صورت درختی و یا نمایی از توع دایرکتوری مشاهده نمود. از دیگر ویژگی منحصر بفرد آن جستجوی سریع و قدرتمند در میان کلیه محصولات است.

پورتال بیوگرافی (شخصی) شرکت مایا با هدف معرفی افراد مختلف جامعه از قبیل نمایندگان مجلس،وزراء مدیران،پزشکان ،دبیران،کارمندان و ... طراحی و پیاده سازی گردیده است ، برخی از امکانات این پرتال عبارتند از :

پرتال اتوماسیون اداری و مدیریت پاسخگویی به  درخواستهای   ارباب رجوع که HelpDesk و Request Management System نیز نامیده می شود با هدف  مدیریت درخواستها و پشتیبانی جهت کاهش مراجعات حضوری و تلفنی کاربران طراحی و پیاده سازی شده است.

پرتال آموزش مجازی شرکت مایا با هدف ارائه خدمات نوین در زمینه آموزش مجازی طراحی و پیاده سازی گردیده است.ا زجمله امکانات این پرتال به موارد زیر می توان اشاره نمود: